La elaboración de un organigrama es un paso critical en el análisis de puestos de trabajo, ya que permite visualizar la estructura organizativa relacionada con el puesto en cuestión.
Entrevistas: Realizar entrevistas individuales o grupales con empleados y supervisores puede proporcionar información profunda sobre las funciones laborales, las habilidades requeridas y las expectativas de desempeño.
Por ejemplo, un análisis de puestos para un gerente de marketing and advertising podría incluir un desglose detallado de cada tarea, desde la gestión de redes sociales hasta la supervisión del presupuesto. Si bien este nivel de detalle puede ser beneficioso, también puede abrumar a las partes interesadas que necesitan comprender las responsabilidades y competencias clave requeridas para el rol.
Más información para seleccionar al personal adecuado: Al contar con una descripción precisa de las responsabilidades y requisitos de cada puesto, los gerentes pueden tomar decisiones más informadas al seleccionar nuevos empleados.
Una vez identificadas las tareas, es necesario agruparlas en funciones y establecer el grado de responsabilidad asociado a cada una. Esto implica determinar las responsabilidades principales del puesto y las funciones específicas que desempeña el trabajador en el mismo.
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En esta etapa, se analizan los métodos y procesos utilizados en el puesto de trabajo. Se examina cómo se llevan a cabo las tareas y se identifican oportunidades de mejora en los métodos de trabajo.
Habilidades: Una lista de habilidades técnicas y blandas requeridas para el trabajo, análisis de trabajo y empleo como competencia en ciertos computer software, habilidades de comunicación o habilidades para resolver problemas.
La inspección de puestos y áreas de trabajo es uno de los instrumentos o herramientas disponibles para identificar los problemas y evaluar sus riesgos antes que ocurran eventos que afecten al trabajador, siguiendo con lo establecido en la normativa colombiana, en el marco del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Herramientas Impulsadas por IA: Las herramientas de IA pueden automatizar la recopilación y el análisis de datos laborales. Por ejemplo, el procesamiento de lenguaje organic (NLP) se puede análisis de puesto de trabajo normatividad colombiana utilizar para analizar descripciones de puestos y comentarios de empleados, ayudando a los profesionales de recursos humanos a identificar habilidades y competencias esenciales requeridas para roles específicos.
El departamento de recursos humanos puede hacer el análisis a través de entrevistas. Estas pueden ser personales con los postulantes o grupales. Lo importante es que estas entrevistas deben estructurarse con antelación.
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Es importante análisis situacional de trabajo destacar que el análisis de puestos se enfoca en el puesto en sí mismo, y no en la persona que lo ocupa. El objetivo principal es obtener una descripción precisa y detallada de las obligaciones y responsabilidades asociadas al puesto.